اکسسوری دفتر کار

محیط کاری شما فقط به میز، صندلی و سیستم شما محدود نمی شود. بلکه استفاده از اکسسوری دفتر کار نقش مهمی در نظم، زیبایی و همینطور افزایش بهره وری کارکنان دارد. اکسسوری اداری با ایجاد فضای کاری منظم انجام فعالیت های روزانه را آسان تر کرده و از خستگی و بی نظمی جلوگیری می کند. اگر بخواهیم چند نمونه از اکسسوری دفتر کار را نام ببریم باید گفت:

  1.     کتابخانه
  2.     سطل زباله اداری
  3.     صندوق انتقادات و پیشنهادات
  4.     ست رومیزی اداری
  5.     زیر لپ تاپی و پایه نگهدارنده لپ تاپ
  6.     چوب لباسی اداری
  7.     زیر کیسی
  8.     نگهدارنده مانیتور
  9.     جاکلیدی اداری
  10. نگهدارنده مدارک
اکسسوری دفتر کار
مجسمه مدرن بزرگ
مشــاوره و ارتبـاط با مــا

برای دریافـت مـشاوره و پرسـش سـوالات خـود بـا مـا در ارتبـاط باشـید.

اکسسوری دفتر کار چیست؟ معرفی انواع اکسسوری اداری

“اکسسوری دفتر کار” فقط جنبه تزئینی نداشته و هر کدام از آنها با هدف افزایش نظم، راحتی و بهبود عملکرد در محیط کار طراحی شده اند. در ادامه با مهم ترین انواع اکسسوری اداری آشنا می شویم.

کتابخانه

یکی از مهم ترین اکسسوری دفتر کار بوده و برای نظم دهی به اسناد، پرونده ها و کتاب های اداری کاربرد دارد. این اکسسوری باعث می شود تا مدارک به صورت دسته بندی شده نگهداری شده و به راحتی و در کوتاه ترین زمان به آن دست پیدا کرد.

در عصر حاضر انواع دکوراسیون دفتر کار مختلفی بسته به محیط وجود دارد و شما می توانید بسته به نوع محیط نوع دکوراسیون مد نظر خود را انتخاب نمایید.

سطل زباله اداری

از ضروری ترین اکسسوری های هر محیط کار است و نقش مهمی در حفظ نظافت و بهداشت محیط ایفا می کند. سطل های زباله از پراکندگی زباله جلوگیری کرده و باعث می شوند فضای کار همیشه به شکلی مرتب و حرفه ای به نظر برسند.

صندوق انتقاد و پیشنهادات

در دسته بندی اکسسوری اداری مدرن قرار گرفته و از آن برای دریافت نظرات، انتقادات، ایده ها و این دست از موارد استفاده می شود. صندوق انتقاد و پیشنهادات به ایجاد ارتباطات بهتر میان مدیران و کارکنان کمک کرده و بستر را برای بهبود فرایندها و افزایش رضایت افراد فراهم می کند.

ست رومیزی اداری

از وسایل انتیک برای دفتر کار است. این ست می تواند شامل وسایلی مثل جای خودکار، جا یادداشت، منگنه، پانچ و دیگر وسایل پرکاربرد باشد. این مجموعه باعث می شود تا همه وسایل مورد نیاز روی میز به شکل منظمی در دسترس بوده و از شلوغی میز کار جلوگیری می کند.

زیر لپ تاپی و پایه نگهدارنده لپ تاپ

این اکسسوری یک اکسسوری لوکس میز کار بوده و با تنظیم ارتفاع مناسب نمایشگر، وضعیت نشستن کاربر را بهبود می بخشد. این وسیله فشار وارده به گردن، شانه و ستون فقرات را کم کرده و استفاده طولانی مدت از لپ تاپ را راحت تر می سازد. همچنین برخی از این مدل ها با ایجاد جریان هوا به خنک شدن دستگاه هم کمک می کند.

چوب لباسی اداری

برای قرار دادن کت، مانتو، کیف و دیگر وسایل شخصی استفاده می شود. چوب لباسی اداری از قرار گرفتن لباس ها روی میز یا صندلی جلوگیری کرده و به مرتب بودن محیط کار کمک می کند. همچنین استفاده از مدل های مدرن این چوب لباسی ها به عنوان “اکسسوری اداری مدرن” نیز کاربرد داشته و بر زیبایی محیط نیز می افزاید.

زیر کیسی

همانطور که از نام آن پیداست برای قرار گرفتن کیس روی آن طراحی شده است تا از تماس مستقیم دستگاه با زمین جلوگیری شود. این وسیله در کنار محافظت از کیس در برابر گرد و غبار و رطوبت، جابجایی آن را نیز آسان تر می سازد و با بهبود گردش هوا به افزایش عمر تجهیزات کامپیوتری نیز کمک می کند.

نگهدارنده مانیتور

امکان تنظیم ارتفاع و زاویه نمایشگر را فراهم می کند تا کاربرد در وضعیت استانداردتری پشت میز بنشیند. استفاده از این اکسسوری اداری باعث کاهش فشار روی گردن شده و فضای بیشتری روی میز ایجاد می کند.

نگهدارنده موبایل

وسیله ای کاربردی برای قرار دادن گوشی در زاویه مناسب در هنگام کار است. این وسیله دسترسی به تماس ها، پیام ها یا جلسات آنلاین را آسان تر کرده و از قرار گرفتن نامناسب روی میز و یا افتادن آن جلوگیری می کنند. در نتیجه میز کار شما مرتب تر و استفاده از تلفن نیز راحت تر خواهد بود.

جاکلیدی اداری

یکی از اکسسوری های ساده ولی کاربردی در محیط های اداری است. این وسیله باعث می شود تا کلیدها همیشه در محل مشخصی قرار گرفته و از گم شدن آنها جلوگیری می کند.

نگهدارنده مدارک

برای دسته بندی و نگهداری اسناد، پوشه ها و پرونده های پرکاربرد استفاده میشود. این وسیله از پراکندگی مدارک جلوگیری کرده و امکان دسترسی سریعتر به اسناد را فراهم می کند.

برای آشنایی با اکسسوری دفتر کار به پادکست گوش دهید!

نکات مهم در انتخاب اکسسوری اداری

در خرید اکسسوری میز کار بایستی در کنار توجه به ظاهر عوامل دیگر را نیز در نظر گرفت تا بتوان در کنار زیبایی، بهره وری کارکنان را نیز افزایش داد. موارد زیر نکات مهم در خرید اکسسوری میز کار هستند.

  • به نیازهای محیط کار و نوع فعالیت کارکنان توجه کنید تا بتوانید اکسسوری هایی متناسب با فضای کاری خود انتخاب کنید.
  • محصولاتی با کیفیت و بادوام خریداری کنید تا هزینه های نگهداری و تعویض آن را در بلند مدت کاهش دهید.
  • اصول ارگونومی را در خرید تجهیزات مثل پایه مانیتور یا زیر لپ تاپی در نظر داشته باشید تا از خستگی، گردن درد و مشکلات اسکلتی جلوگیری شود.
  • اکسسوری هایی انتخاب کنید که با دکوراسیون همخوانی داشته باشد و محیطی حرفه ای و دلنشین ایجاد کنند.
  • اگر تجهیزات اداری شما مرتبا جا به جا می شوند وسیله ای را انتخاب کنید که سبک و قابل حمل باشد.
  • پیش از خرید بودجه خود را مشخص کرده و بر اساس آن محصولی را انتخاب کنید که در کنار قیمت مناسب، کیفیت و کارایی خوبی داشته باشد.
نکات مهم در انتخاب اکسسوری اداری
مشــاوره و ارتبـاط با مــا

برای تغییر دکوراسیون داخلی همیشه نیاز به پرداخت هزینه های گزاف نیست، شما می توانید با اشنایی با انواع متریال دکوراسیون داخلی، فضای خانه و محیط کار خود را تغییر دهید. جهت کسب اطلاعات بیشتر به مقاله زیر مراجعه نمایید.

مزایای استفاده از اکسسوری اداری

اکسسوری های اداری در کنار ایجاد نظم و زیبایی در افزایش بهره وری و بهبود شرایط کاری نیز نقشی مهم و کلیدی دارند. اگر بخواهیم مهمترین مزایای استفاده از اکسسوری اداری را نام ببریم باید گفت:

مزایا

توضیحات

افزایش نظم در محیط کار

استفاده از وسایلی مثل نگهدارنده ها وسایل همیشه در جای مشخصی قرار گرفته و خطر گم شدن ان ها کم می شود.

افزایش بهره وری کارکنان

دسترسی سریع به وسایل مورد نیاز باعث صرفه جویی در زمان و انرژی افراد می شود.

افزایش سلامت افراد

استفاده از تجهیزات ارگونومیک فشار وارده به بدن کارمندان را کاهش داده و بر حفظ سلامت آنها نقش دارد.

استفاده بهینه از فضا

اکسسوری های اداری به مدیریت بهتر فضای کار کمک کرده و از شلوغی جلوگیری می کنند.

زیبا تر شدن دکوراسیون دفتر

هماهنگی اکسسوری ها با طراحی داخلی، فضای کاری را حرفه ای تر و جذاب تر نشان می دهد.

سوالات متداول شما

ست رومیزی، نگهدارنده مدارک، کازیه و کتابخانه از مهم ترین اکسسوری هایی هستند که به نظم دهی فضای اداری کمک می کنند.

کیفیت ساخت، ارگونومی، هماهنگی با دکوراسیون، نیاز محیط کار و بودجه از مهم ترین معیارهای انتخاب اکسسوری اداری هستند.

خیر، اکسسوری های اداری علاوه بر زیبایی، باعث افزایش بهره وری، بهبود ارگونومی، نظم بیشتر و استفاده بهینه از فضای کاری می شوند.